Tips & Trucs: Registratienummers

Tips & Trucs

Tips & Trucs – Hoe voer je snel een vaste code in? Hoe ontwijk je dubbele registratienummers?

Ieder dier kent een eigen registratienummer. Bij honden gaat het bijvoorbeeld om stamboomnummers, vogelkwekers hebben een eigen kweeknummer en konijnenfokkers werken met oormerken. Hoe kan de vaste code snel worden ingevoerd? En hoe kan een dubbel registratienummer toch worden toegevoegd?

Tip: Prefix
Bij het invoeren van meerdere registratienummers kan de functie Prefix het proces versnellen. De Prefix is een code die standaard in het registratienummer wordt opgenomen. Voor vogelkwekers kan dit het kweeknummer zijn, voor konijnenfokkers een standaard oormerk. Het eerste gedeelte van het nummer is vaak gerelateerd aan de fokker of kweker en heeft daardoor een vaste combinatie. Hondenfokkers kunnen hier bijvoorbeeld ‘NHSB’ invullen.

1. Ga hiervoor naar Bestand, Systeeminstellingen
2. Klik in het tabblad Algemeen (onderste tab) op [Diersoort]
3. Vul bij Prefix [registratienummer] de vaste code in
4. Klik op Ok

Truc: Dubbele registratienummers voorkomen
Het komt wel eens voor dat een fokker of kweker hetzelfde registratienummer of ringnummer bij een dier nodig heeft. Dit gebeurt bijvoorbeeld als één gebruiker meerdere rassen registreert of wanneer er dieren vanuit het buitenland geïmporteerd worden. Ook konijnenfokkers hebben hier regelmatig mee te maken, omdat de oormerken elke tien jaar opnieuw gebruikt kunnen worden. Omdat het registratie- of ringnummer uniek moet zijn, controleert ZooEasy automatisch op deze gegevens. Hierdoor ontstaat een foutmelding bij het ingeven van een dubbel nummer.

De oplossing hiervan is om extra gegevens toe te voegen aan het nummer. Bijvoorbeeld 2 letters als afkorting van het soort of ras of het land van herkomst, of de toevoeging 14 voor het jaar 2014. Bij vogels kan ook een ringmaat worden toegevoegd. Zo kunnen dubbele registratie- en ringnummers ingegeven worden, terwijl het dier de unieke code blijft houden.